台山市创建省文明城市工作指挥部办公室 编   2012年10月18日

市委宣传部全体人员到江门学习创文见证材料收集整理经验

      创文见证资料收集整理是创建省文明城市的基础性工作，也是省文明城市检查验收的一项重要内容，为进一步规范我市创文资料的收集和整理，10月17日，由市长助理范文、市委宣传部副部长傅文锐带队，市委宣传部全体人员和市档案局相关人员到江门档案馆学习创文见证材料收集整理经验。江门市文明办主任黄明亮，江门市文明办副科长李贤芬参加了座谈会。
      在座谈会上，李贤芬详细介绍了创文见证材料收集整理工作情况。主要经验有三点：一是要规范制度理论性的文件。常规性的文件应以市政府印发公文的时间为准，并用原件归档。二是测评数据体系要准确。数据的测评资料用本年最新的数据，并有近两年的平均值和权威部门的统计年鉴，还应附数据的简单说明。三是要综合各类材料。资料的收集不仅限于政府印发的公文，还有工作总结、工作简报、会议纪要、工作信息，媒体报道、图片资料、视频音像资料等。
       黄明亮指出，创文见证材料的收集要有总体的思路，相应地制定资料目录，资料收集可以分阶段或者季度性进行。在收集资料的过程中还要确保资料对题、真实和完整。他还对资料的收集方法提出了意见并对一些疑难困惑进行讲解。
      通过现场参观学习，大家对创文见证资料收集整理的重要性、系统性有进一步认识提高，为今后我市创文工作打下良好的基础。

报：省文明办柯文仲常务副主任、林海华副主任，省文明办；江门市委韩安贵常委，江门市委宣传部李纯副部长，江门市委宣传部，江门市文明办。
送：市四套班子领导
发：广海湾工业园区管委会，各镇人民政府（街道办事处），海宴华侨农场，市直各单位，中央、省、江门市驻我市有关单位。
中共台山市委宣传部办公室          2012年10月18日印发
（印100份）